創「造」知識領域課程內容

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by 承諺吳

時間管理理論

• 時間管理是有效地運用時間，降低變動性。
• 時間管理的目的：決定什麼事該做，什麼事不該做。
• 時間管理最重要的功能：是透過事先的規劃，作為一種提醒與指引。

時間管理理論

• 6點優先工作制
  • 這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分別從1到6標出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標號為1的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后再全力以赴地做標號為2的事，依此類推。
• 帕累托原則
  • 其核心內容是生活中80%的結果幾乎源于20%的活動
  • 要把注意力放在20%的關鍵事情上。
  • 對要做的事情分輕重緩急，進行如下的排序：
    1. 重要且緊急（比如救火、搶險等）必須立刻做。
    2. 重要但不緊急（比如學習、做計劃、與人談心、體檢等）只要沒有前一類事的壓力，應該當成緊急的事去做，而不是拖延。
    3. 緊急但不重要（比如有人因為打麻將三缺一而緊急約你、有人突然打電話請吃飯等）只有在優先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把緊急當成優先原則，而不是把重要當成優先原則。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關大局。
    4. 既不緊急也不重要（比如娛樂、消遣等事情）有閑工夫再說。
• 麥肯錫30秒電梯理論
  • 凡事要在最短的時間內把結果表達清楚，凡事要直奔主題、直奔結果。麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以內`。
• 辦公室美學
  • 秩序是一種美。均勻、對稱、平衡和整齊的事物能給人一種美感。簡潔就是速度，條理就是效率。簡潔和條理也是一種美，是一種辦公室的美學、工作的美學。
• 莫法特休息法
  • 如果長時間持續同一項工作內容，就會產生疲勞，使活動能力下降。
  • 如果這時改變工作內容，就會產生新的優勢興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有交的調劑和放鬆。

專案管理理論

• 專案是一個組織為實現既定的目標，在一定的時間、人員和其他 資源的限制條件下，所開展的一種有一定獨特性的、一次性的工作。

專案管理理論

• 專案是將由一個臨時的專案實施組織完成的 一次性任務，是一個組織為實現既定的目標，在一定的時間、人員和其他資源的限制條件 下，所展開的滿足一系列特定目標、有一定獨特性的一次性活動
• 連續不斷、周而復始的活動，稱為「作業」(operations)，如日常生產製造定型產 品的活動；
• 臨時性、一次性的活動，稱為「專案」(projects)，如工程技術改造活動、流程 改善、組織變革的活動。 
• 專案本身有其以下幾個共同特點：
  1. 專案具有唯一性，通常是為滿足某一特定需求或追求某一種新產品才形成的。
  2. 專案是多個具有共同目標(目標樹)的相關聯部分所組成的。
  3. 專案可利用的資源必須預先有明確的專案預算。
  4. 專案可利用資源一經約定，通常不再接受其他資源。
  5. 專案具有嚴格的時間限制和明確的品質標準。
  6. 專案通常是跨越多個組織部門，需要多方協同合作才能完成。
  7. 專案的交付標的或產出的維運、保全或擴展，通常由專案參與者以外的人員進行。
  8. 專案實施組織通常是臨時性的組織，專案構成人員來自不同的功能組織，專案結束後原 則上人員歸建或去執行其他新專案。