啟程預備Go
請寫下關於自己三件很棒的事,可以是你很有成就感的事、你擅長的工作,或是別人曾經說過你做得不錯的東西。例如:
❶家政課烹飪實作時負責掌廚。
❷有條理地整理社團的收入和支出。
❸擔任衛生股長,確實叮嚀同學把掃除工作做好。
❶
❷
❸
再來想一想,跟以上三件事情有因果關係的三個能力強項、興趣、人格特質或是品格態度,能力、特質與態度可以是因,也可以是果,例如:
❶因為我愛美食,從小就對口味的調配特別感興趣→興趣。
❷因為我很注重金錢、面對用錢比較謹慎→人格特質。
❸所以後來同學、老師很信任我,推舉我當班長→能力。
❶
❷
❸
分享:
介紹自己的一組「事件 - 因果」關係,並分享它們之間的關係是什麼?
你又是如何找出他們的關係?
生涯脫殼秀
人的一生是由各種經驗、事件不斷組合累積出來的結果:小至家庭生活,大至求學歷程的課內與課外活動,都在塑造自我的能力與品格,也與內心的價值觀對話,讓下一階段的興趣或志向逐漸浮出水面、輪廓越來越清晰。履歷表可以說是記錄人生中每個大小里程碑的編年史,也是我們準備未來的精華所在。
履歷表看似進入職場才需要,但其實在我們開始尋找打第一份工,或思考著未來要怎麼申請大學時,就是代表自己發聲的第一個媒介了。進入社會求職時稱呼為「履歷表」,在申請入學時多半稱為「簡歷」,其概念就是讓人能一目了然相關的求學或工作背景,幫助面試官在短時間內了解自己。
在〈履歷心理十二問〉一文中,新創職涯平臺Yourator的作者提到「(寫作者)得不斷去挖掘自己、了解自己、不停問自己問題,了解自己現在『在哪裡』,讓自己的核心價值完整呈現在履歷、面試及感謝信中」,成為求職或申請大學的漂亮第一印象。
不過對於尚未完全獨立、人生經驗不多的高中生而言,我們可能會擔心:「我的生活沒什麼特別的,究竟要放進哪些資訊呢?我能放進履歷表的內容,豈不是跟所有的高中生一樣?」其實,「日常經驗」可能比我們想像的更精彩,從參考別的高中生履歷開始,將會發現可以寫的東西比自己想像多更多!
在寫作履歷的時候,可以先聚焦在這份履歷的目標與讀者屬性,也會讓履歷有較明確的主題,避免過於發散的將人生各個領域大事小事都寫進去,彷彿只是一篇條列式的流水帳。
想一想:
對象:
是誰要閱讀你的人生經歷呢?是課後打工的雇主?還是暑期實習工作的上司?
目的:
你正在為高三申請入學的面試階段做準備?還是你想申請一份暑期實習的工作?
透過一篇架構明確的履歷表,將能夠引導閱讀者開始對自己產生好奇,因為之後若進入面試階段時,提出的問題十之八九會是履歷表裡所介紹的事。如此一來,我們便能預先掌握面試的方向,並且逐步呈現自己最引以為傲、最想行銷給對方的能力、特質與未來規劃。
履歷表的語言
這裡所謂的「語言」指的是專屬於履歷表功能的寫作方式或寫作重心。
一、開門見山
閱讀履歷表的時間往往只有1到2分鐘,在最顯目的地方放入最直接相關也最亮眼的表現,才能讓面試官立刻感到動心、產生好奇感,對我們的自傳或面試會花更多心思理解,甚至問出你已事先準備好的問題,創造後續機會深入介紹自己。
二、時間性
在履歷表中,要讓面試官看到最新的成就、最持續耕耘的熱情,歷史久遠的小功績或小活動便不需贅述。另外,也需要以統一格式標註不同活動發生與持續的時間,得以讓閱讀者在心中建立起生涯發展軸線。
三、傳達能力
履歷表的功能用來傳達我們的職涯準備度與企圖心,最重要的目標在於說明自己的能力。也因此,在每一個學歷、經歷、證照的事件下,都應該具體呈現出那個事件所帶來的能力或特質是什麼。
例如:
○○高中熱音社公關長
◆籌劃三校熱音社聯合成發,透過設立臉書粉專與安排巡迴演出宣傳,廣邀全市280位高中生購票入場觀賞。
➡閱讀者將看出申請人的行政協調能力、傳播溝通的技術,並透過280人購票的「成果」能了解到申請人的執行效果和規模。
暑期實習:xx大學生物工程系研究助理
◆協助教授記錄25次實驗結果,清洗實驗室器材,在實驗室會議中擔任會議記錄員。
➡閱讀者將看出申請人願意擔負基層辛苦的清洗工作,來學習實驗的基礎能力,並且細心、精確、有責任感,能讓教授與研究生將記錄實驗與會議的重要工作交付於自己。
履歷表的版面規劃
沒有標準的履歷表格式,不過高中生時常因為相關經驗較少,過度注重花俏的美編,反而偏離了焦點。常見的履歷大致可分兩種版面:表格式與區塊式,對於高中生來說,這兩種版面沒有太大的差異,可以視自己的喜好調整,務求版面清爽易讀。
跟同學討論看看:
❶身為一個高中學生,你的履歷表裡面應該包含哪些項目以凸顯自己現階段特色呢?
❷這些項目該如何分類,讓履歷表版面清楚易讀呢?
❸接下來,請檢核兩種常見的履歷表格式,你們會如何修改這兩種履歷表,使它們能更有效地傳遞生涯訊息?
一、表格式
坊間最常見的高中生簡歷格式,表格式的設計比較容易填入互相對應的文字,高中生較容易駕馭,然而乍看之下不容易顯出特色。
二、區塊式
較常見於社會人士求職時的專業格式,若能排版易讀、資訊明確,會顯得更為成熟老練。
看完履歷表寫作的簡介以後,你或許也想知道,履歷表跟升大學時所要呈現的學習歷程檔案又有什麼關係、該怎麼結合運用呢?
在學習歷程檔案中,除了你的基本資料之外,還會呈現五大學習成果,包含:自傳、學習計畫(個人經歷及未來學習規劃)、課程學習成果(實作作品、書面報告)、修課紀錄(修習科目及學業成績)、多元表現(幹部經歷、競賽成果、檢定證照、志工服務、實作評量),與其他大學所要求審查的資料。
除了自傳與學習計畫在高三才依據所申請的大學上傳,課程學習成果、修課紀錄、多元表現都可以於每學期登錄在系統中。這份檔案雖然不是履歷表,但是涵蓋的重點也會是履歷表所呈現出的高中課內外學習精華大全。
因此,當高中的你在思考每學期要登錄在學習歷程紀錄系統的成果或表現時,可以聚焦於自己撰寫履歷表時想呈現的個人特色,讓必修課、選修課、課外活動的內容都成為相輔相成說出你的生涯探索歷程的足跡。
生涯實境秀:履歷賞析大會
一、小組履歷賞析大會
以下三份不同的高中生履歷,請與小組員評論排版、字句內容以及履歷給人的印象。
二、小組練習
假想我們的小組是這位虛擬高中生的生涯諮詢師,這位高中生想要申請香港交換學生一學期的計畫。要如何依據以下的資訊為他量身訂作一份專屬於他的履歷表,甚至為他增加一些相關經驗、讓履歷變得更豐富,使他能在校內甄選時展現他的優勢?請將規劃這份履歷時的思考要點介紹給大家。
(一)姓名/生日/性別/地址/電話/ Email:請自行編造。
(二)高二學生,目前優勢科目為人文社會科,平均分數92分;弱勢科目為物理,平均63分,其他理科表現普通。
(三)平日最關心的是政治與社會運動,希望朝向新聞與媒體領域學習。
(四)在校內社團方面,興趣主要在於美術與電腦繪圖方面,個性不算特別外向,喜歡參加比較小型、靜態的課外活動。
(五)對模擬聯合國論壇很感興趣,主動約少數朋友一起練習英文、主動參加過兩次附近其他高中所辦理的模聯活動,在大會上分別代表土耳其和北韓談論國際與外交議題。
(六)在日常生活方面,週末假日持續在家附近的餐廳打工擔任外場服務生,從國三暑假到現在已經滿兩年了。
(七)目前曾經參加全民英檢初級檢定聽、說、讀、寫皆合格,並且獲得附近高中辦理模擬聯合國的工作坊訓練證書。
三、個人練習
經過小組練習的嘗試,現在將你自己目前的人生經驗寫成履歷表,你會如何寫作呢?
結論
履歷表不是一蹴可幾的另一篇作文題目。要能夠寫出精煉與重點明確的履歷,需要不斷問自己「我現在成為什麼樣的人了?是哪些經驗造就了我的能力與特質?接下來我想往哪裡去?還需要累積經驗來獲得足夠的準備度?」在撰寫履歷時,每一項事蹟都要具備說出和所申請的職位或學校有關的意義,因為這些事蹟就像一片片拼圖,搭配著自傳,能夠精準描繪出我們想告訴他人、自己最令人欣賞的一面。
互相回饋與省思
閱讀同學寫出來的履歷,提供彼此建議看看還有哪些活動、認證或課程可以讓他們的履歷主題顯得更完整、更吸引人吧!
能量補給包
很多人以為只要把在網路上搜尋到的「履歷範例」改一改寄出,一定能拿到面試機會,卻沒好好檢查自己的履歷內容,誤踩「履歷地雷」可是連履歷範例都救不了你喔!送出履歷前,花個3分鐘幫你的履歷掃雷吧!
一、過於抽象的圖像設計
許多人喜歡把專長能力用「能量條」類型的圖表呈現在履歷上,然而因為圖像化的履歷資訊往往無法提供「有價值的資訊」,並不是可供人比較的客觀資訊。而且為求精簡,這些圖像可能並未搭配太多文字說明,反而有礙面試官閱讀,成為履歷上占據版面的視覺障礙,容易使人對履歷失去注意力。
⇒ 如何修改: 拿掉圖表,不要讓你的「相關經歷」被擠在角落,面試者最看重的是你的「相關經歷」,請讓「相關經歷」占你的履歷最大版面!
二、履歷內容失焦
除了格式以外,「履歷內容」更是寫履歷的關鍵。就算使用履歷範例和履歷模板,你的履歷內容還是必須靠自己寫出來!常見的錯誤包括用字過於謙和、鋪陳過長才婉轉提出自己的優勢;交代太多前因後果才提出自己的過往成就;對過去經歷有選擇障礙,把各種不相關的經驗都放在履歷中。這種失焦的寫法忘記考量面試者往往要在短時間內閱讀大量履歷,如果他們無法立刻從關鍵字句中看到你的相關準備度、你對所申請的學校或工作的認識,就會將履歷判斷為無用的資訊。
⇒ 如何修改: 想像你在瀏覽網路文章的掃描式閱讀法,小標、起始字句就要講出最具關聯性的重點。其他的說明濃縮在一、兩句話之內,並且請同學、老師幫你讀一讀,看看是否太過發散失焦。
三、履歷都是抽象的字詞,或用無法比較的數據
使用抽象的敘述句如「會」、「善於」、「許多」來撰寫履歷時,會讓面試委員感到困惑—這些形容的標準因人因事落差很大,若你沒交代出具體的規模與數據,這些詞彙反而讓人覺得你的能力虛浮不實。
⇒ 如何修改:在履歷上放上具體的數據時,同時注意說明該數字對那項成就的意義。例如:我擔任社團公關時讓社團增加了10個成員。如果社團原本有200個成員,增加10個人並不特別顯目,然而如果一個草創時期的社團,10個成員可能會是兩倍的成長量,若改寫為「我招募了10個新成員,使得社團規模成長為兩倍」,則就更能看出你的號召力了。
履歷除了改正以上三個錯誤,還有很重要的一點是:履歷的內容必須和自傳的敘述、面試的回答,甚至是面試後的感謝內容有所關聯,一致的呈現你的「核心價值」或「主要賣點」。
改編自:照抄履歷範例最容易犯3個的錯誤,花三分鐘幫自己掃雷一下(2018)。YOTTA。取自:https://blog.yottau.com.tw/2018/10/24/照抄履歷範例最容易犯-3-個的錯誤,花三分鐘幫自/
啟程預備Go:豐功偉業腦力激盪
一、10分鐘快速回想,過去1年印象較深、比較投入的課程作業或課外活動,在方格中簡要註明自己在活動中實際做過的事、實際扮演的角色或職務。每一格填寫一項活動。
二、歸類:用另外一個顏色的筆註記,這個活動帶給自己的成長或學習可能是什麼,相似的學習內容可用同種顏色標記。例如:(請見下頁)
三、跟同學分享一下,這些看似沒有關聯的活動,多了哪些我們能更認識自己的點?
生涯脫殼秀
「自傳」聽起來像是充滿豐功偉業的合輯巨著,然而,若只是把生活中大大小小的「成就」當成自傳的素材,不一定能吸引閱讀者的目光。申請大學的過程中,自傳的功用在於以清晰流暢的文字向欲申請科系的大學教授介紹我是誰、生活經驗以及個性特質為何,以及說明為何我們適合就讀該科系,用以引導教授產生興趣、想更認識自己。
但以上的說明似乎並無使自傳聽起來較為容易:一來,因為自傳從來不簡單,二來,因為我們可能還不習慣「反思式思考」—檢視自己生活中的各種經驗所塑造出的「我」是誰,並從各個領域中找出自己的核心價值或賣點。
實在想不出具體的想法時,可以翻翻看你在生涯規劃課程中曾記錄下的學習歷程,也許自己之前書寫的東西能提供你一些靈感。
在開始撰寫自傳前,請先思考:「我為什麼要寫這篇文章?有可能是誰會閱讀到?」釐清文章的目的以後,再思考:「我該用哪些關於我的事件,最能切合閱讀者所關切的問題?」這就是撰寫自傳前的暖身,利用類似腦力激盪的方式盤點可以寫入自傳的故事,簡單將這些故事過濾分類,再篩選3至5個重點訊息,使用不同的故事作為例證,成為自傳的最佳佐證。
寫自傳沒有一定的格式,但是以下幾件事,可以作為參考架構,逐步蒐集資訊並寫出草稿,自傳便能有個初步的雛形。
第一步
根據自己對欲申請的大學科系的認識,寫出2至3個這領域可能需要或特別重視的人格特質或能力,並各以一句話說明,為什麼這項能力特質對此領域較為重要?
第二步
根據這個科系的專業性質,想一想自己過去有哪兩、三個人生經驗可能符合科系用以訓練人才的方式。寫下這些特定的經歷,並簡單摘要這幾個經歷與該科系相關聯的地方。
第三步
盤點自己擁有的軟實力與人格特質優勢,寫出3到5個特質,每一個特質舉例2到3個實際的人生經驗作為佐證。
第四步
從軟實力、特質與相關經驗中,挑選出3到4個自己用以申請這所科系最重要的特點,每個特點用100到300個字做簡單的推薦,讓大學教授能一目了然我們所擁有的優勢。
第五步
有些大學科系在申請入學的項目上會限制字數,有些不特別設限。但請千萬記住,身為一個18歲的高三學生,自傳必然不會是偉人傳記般的厚度。自傳除了讓閱讀者認識自己是什麼樣的年輕人、了解是否適合就讀該科系外,也能傳達出個人的思考與邏輯能力:是否能掌握核心概念?闡明想法?有邏輯或能夠省思人生?因此,萬言長文並不一定能拿到高分,以精練的文字清晰且具體有理的表達想法,反倒能在無數篇冗言中更讓人耳目一新。
最後,可能還想問:
自傳到底要寫幾個字呢?除了不要超過該科系的規定上限之外,沒有一個絕對的字數。因此,在自傳還沒定稿前,最好的方法是自己反覆閱讀與修正後,再讓身邊的人回饋感想,之後再逐步刪減成自己認為最理想的長度。記得,如果覺得刪改的文字就此拋棄很可惜,那就把每一次的修改版本皆儲存起來,或許也能成為自己未來可以參考運用的「文字銀行」!
生涯實境秀:自傳實作
根據以上步驟,試寫看看自傳的第一份初稿。
我想申請的科系______________________________________________________________________
這科系看重的特質____________________________________________________________________
這科系欣賞的經歷____________________________________________________________________
依據自己對該科系的認識,請用300至500字試著闡述自身經驗,表達自己為何適合就讀此科系:___________________________________________________________________________
把這段文字交由3位同學或師長閱讀,並記錄親友看完的感想。
結論
一篇自傳的精采與否,往往取決於長時間的文火慢燉─是否掌握到了自己最想追求的價值?對自己了解多少?哪些生活經驗塑造出自己的主要特色?如何運用高中生活繼續延伸觸角、探索世界?以及如何了解自己渴望就讀目前所申請的科系?如何說服人?這些問題絕對不是短期內可以經由網路搜尋得來答案,但也不至於是無法回答的大哉問。靜下心,好好思考,之後的高中生活,怎樣幫助自己更認識自己,與對未來產生更具體的想法呢?
互相回饋與省思
同學之間閱讀彼此寫好的自傳初稿,筆記2至3個欣賞的亮點。我們可以想想看,如何學習這些亮點,再豐富自己自傳的特色呢?
能量補給包
一、自我認識腦力激盪
認識自己沒有那麼困難,可以透過以下幾個句子完成練習,試著在一分鐘內盡可能寫出「有關自己的事實、感受、想法、不為人知的一面」的具體答案,看看有沒有令人吃驚的回覆!
(一)如果你認識我,你就會知道我其實_____________________________________________
(二)我喜歡________________________________________________________________________
(三)我很感謝______________________________________________________________________
(四)我很高興自己__________________________________________________________________
二、教授最不能忍受的備審4大地雷!請小心避開
(一)粗心魔人:有些錯是可以原諒的,但有些地方萬萬錯不得。
(二)虛胖魔人:交出一堆資料,裡面卻沒有「自己的特色」。
(三)亂槍打鳥俠:備審完全沒有客製化,小心最後沒人收你。
(四)外掛王:如果都找別人操刀,小心面試時被拆穿。
啟程預備Go
一、討論看看,在班上—
❶誰說話常能吸引注意? ❷誰上臺講話會令我聽下去?
❸誰的表達令我覺得能學到知識? ❹誰的話語帶有剛好的幽默?
❺誰的表情特別生動? ❻誰的肢體語言豐富? ❼誰描述事情栩栩如生?
二、想一想,還有哪些同學、老師、名嘴表達自我的方式曾經很吸引我的注意力,或特別令人想要學習?
生涯脫殼秀
經由前面章節,我們已經將申請入學的素材整理出雛形,接下來要練習整合書面資料,以較為口語的方式表達自我特色、吸引面試官更認識我們!
面試在評量什麼?
一、面試的目的
面試的目的是為了讓面試官在學習檔案的書面資料之外,認識真正的我們。面試官會藉由面談,了解現實生活中的你是什麼樣的人?是否具備相應的熱情?自身的核心價值為何?有沒有自己的想法?在遇上突發狀況時,是否有隨機應變的能力?以上能力自然是需要相當時間的培養和練習,也可以從自己的觀察和別人的回饋中找到我們在面試時的優勢能力。
二、面試官是什麼人
面試官通常是所申請科系的大學教授,他們明白我們僅是高中生,對科系的專業知識通常不深,也因為負責面試的教授閱覽過許多申請資料,他們也較能夠判斷申請者資料內經歷的真實性。
三、面試的形式
學系通常視考生人數、面試內容或試務負荷之多寡,來決定面試時間的長短。常見的形式可分以下幾種:
(一)個人面試:由一位或多位面試委員對一位申請者,進行10至15分鐘一般互動或學科專業知識之面試。
個人面試
(二)跑檯面試:由個別或多位面試委員對一位申請者,以10至20分鐘,形式可能包含面試、實驗、術科實作及小論文撰寫等方式評量考生。
跑檯面試
(三)團體面試:由多位面試委員對一群考生,以30至60分不等的時間,針對申請者們依次個別詢問、邀請團體討論並從旁觀察申請者的人格特質與能力,或者邀請申請者閱讀資料後進行意見發表等方式評量考生。
團體面試
透過面試,哪些東西會展露出來?
面試是我們與考官在真實世界中的互動,面試官可能會對自傳所描述的特定經驗或想法感興趣,而希望我們加以闡述,這是考生能好好延伸介紹自己優勢的好機會,但需要注意的是,若非真實經歷或有誇大之嫌,則易有被拆穿的風險,以下是面試常見的題目:
常見的面試題目
一、一般題目
(一)請用1分鐘做簡單的自我介紹。
(二)說出自己的優缺點、興趣和嗜好。
(三)最喜歡和最討厭的科目為何?如何去學習?
(四)從自傳及讀書計畫的內容發問。
(五)針對自傳內容問些高中參加社團的情形,或參加校內外比賽的心得。
(六)對大學生活有何期望、想參加什麼社團,為什麼?
(七)是否有信心能考上?為什麼?
二、與科系有關的題目
(一)為何選擇該系?對該系有何認識?
(二)有關該系學習內容的時事,看法如何?
(三)如果考上,至報到前的這段時間有何計畫?
(四)大學4年有何計畫?畢業後想要做什麼?
三、其他:時事評論、模擬情境
(一)提出最近發生有關科系學習內容的時事,要求做出評論。
(二)假設特定生活情境或事件,分享自己可能的反應和看法。
不論哪一種面試,都需要做簡單的自我介紹。常見的有1分鐘版本、3分鐘版本,以及英文版本。自我介紹將為整場面試打下基本分數,也是引導教授後續發問的關鍵「題庫區」。若是自我介紹夠熟練也從容不迫,將會讓心情在面試中安定下來,循序漸進接招應對。
構思自我介紹的內容時,先了解聽眾是誰,這將有助於聚焦介紹的內容,接下來,想一想在1到3分鐘的介紹中,希望聽眾留下最深刻的印象是什麼?
換句話說,如果我們是一項商品,在包裝或廣告上,寫出怎樣的 "Slogan" 會最吸引人注目?試著用一句話來說明重點,就像英文作文的Topic Sentence,通常出現在進場表明身分、正式進入自我介紹的主要內容之前,不只要能夠吸引聽眾的注意力、有特色,同時也需注意不搞怪與不輕浮。
定好Slogan後,請圍繞著這個主題,設定2至3個簡要重點來表明:你是誰?你有什麼優勢或特色?你申請這個科系的動機又是什麼?
生涯實境秀:為自我介紹打腹稿
請依據以下步驟練習撰寫自我介紹口稿:
步驟一:挑選一篇文章,以正常說話速度、清晰的發音朗讀1分鐘。
步驟二:計算自己在剛才能講_____字。
步驟三:上述字數x1.5至2倍=_____字~_____字,這樣的字數區間就是一段適合準備的自我介紹的字數。
步驟四:使用上述範圍內的字數,寫成1 分鐘自我介紹草稿,以利修剪或延伸。
1分鐘自我介紹草稿,字數設定:________字
面試委員:請你用1分鐘自我介紹一下!
你:謝謝面試委員。
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___________________________________
步驟五:熟記自我介紹內容,實際進行模擬面試!
模擬面試
一、請以3至4人小組為單位,每個人輪流擔任考生,其他組員擔任面試委員。
二、面試委員邀請考生自我介紹之後,隨機抽選一道前面舉例的面試題目請考生回答。
三、考生回答的時候,其餘的面試委員需要在以下表格記錄考生的表現,結束後互相給予回饋與建議。
四、每個人擔任考生的時間不超過3分鐘,全組利用15分鐘輪流演練申請入學的面試。
面試互評規準
全組演練過後,請互相說明彼此表現的狀況,並記錄下目前的優點與缺點,以供日後參考。
根據練習與觀察,摘要面試的2個常見錯誤與2個值得學習的優點。若有表現特別精彩的同學,請推薦給老師,讓全班一起觀摩欣賞!
結論
面試、自傳和讀書計畫,其實是一體兩面。自傳與讀書計畫是經過深思熟慮所寫出的「真實想法」,面試則是在臨場時恰當的發揮自己所思所想,只要克服怯場,透過面試靈活且清晰表達出自己,一定能在征戰中有所收穫。
互相回饋與省思
一、從寫自傳到準備面試,都是自我表達、行銷自我的練習,在這兩節的活動中,你認為自己最大的障礙或缺乏是什麼?
二、每個人勢必都有不同的特質能夠打動人心,在自傳與面試的練習中,你又看到了自己的哪一個優點呢?